USB Solutions · Acreditación de eventos

Tu evento empieza en la puerta.

Cada persona llega, se identifica y el sistema la encuentra en la base de datos en segundos: credencial impresa, nivel de acceso correcto y registro en vivo. Sin colas. Sin planillas. Sin dudas.

01 El problema

La entrada es la primera
impresión del evento

Meses de producción se juegan en los primeros metros de alfombra. Con controles manuales, todo ese trabajo se ve frenado por una fila.

40 min de espera promedio en accesos con lista en papel y verificación a mano.
100% de las planillas manuales terminan sin auditoría: quién entró, cuándo y con qué nivel, nadie lo sabe.
1 de 5 identidades se acredita con datos cargados mal o a último momento, justo cuando más corren.

02 El flujo

De la base de datos
a la puerta, en cuatro pasos

Mirá a la izquierda: esa credencial se llena sola mientras bajás. Así funciona exactamente en tu evento.

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    Pre-acreditación

    Micrositio con tu marca donde cada invitado carga sus datos antes del evento. Documentación, empresa y nivel se definen desde casa, no en la fila.

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    Emisión

    Imprimimos credenciales, cintas y pulseras —RFID o cashless— ya asociadas a cada persona y a su nivel de acceso. Nada se resuelve a mano el día del evento.

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    Validación

    La app escanea el código, busca en la base de datos y confirma identidad y nivel en menos de un segundo. Si algo no coincide, avisa antes de abrir el paso.

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    Acceso

    Beep, luz verde y la puerta se libera. Tu panel muestra quién entró, cuándo y por qué acceso, en vivo y exportable.


03 Entregables

Todo lo que recibís,
listo para operar

Credenciales impresas

Diseño a medida de tu evento, impresión profesional y datos por persona: nombre, empresa, zona y nivel.

Cintas y moños

Personalizadas por rol —expositor, prensa, staff— para que seguridad identifique de un vistazo.

Pulseras RFID

Acceso rápido y cashless: saldo, consumiciones y permisos en la misma muñeca.

App iOS / Android

Escaneo offline-first, alertas de duplicados y listas negras en tiempo real.

Micrositio dedicado

Pre-acreditación, confirmaciones y panel de administración para tu equipo organizador.

Tótems de autoservicio

Kioscos de emisión express para invitados de última hora, sin formar filas en mesa de entrada.


04 Más que acceso

El sistema también
trabaja antes de la puerta

Mensajería

Recordatorios que llegan

Cada acreditado recibe su código y los avisos clave por WhatsApp y email, sin que tu equipo mande un solo mensaje.

  • Recordatorio 48 h antes · QR personal enviado ✓
  • Cambio de sede u horario avisado ✓
  • Puerta asignada según nivel notificado ✓
Documentación

Validación de documentos

Recibimos los PDFs —seguros, pólizas, ART— y verificamos automáticamente que cumplan los requisitos del predio o edificio.

  • Póliza RC · monto mínimo válida ✓
  • Vigencia hasta 09/2026 aprobada ✓
  • ART del personal expositor aceptada ✓

05 La prueba

Quince años abriendo puertas

Somos proveedor oficial del Predio Ferial La Rural y del Salón Internacional del Automóvil. 15 años de experiencia respaldan cada acceso.

0años de experiencia
0eventos realizados
0desarrollos propios
0tecnologías integradas
0profesionales en equipo

Última parada

¿Armamos el acceso
de tu próximo evento?

Contanos fechas, predio y cantidad de personas esperadas. Te devolvemos un presupuesto con el flujo completo: pre-acreditación, emisión, validación y reportes.

Credencial · USB Solutions Nº 0472
Nombre
PÉREZ, ANA
Empresa
GRUPO ANDINO S.A.
Nivel de acceso
EXPOSITOR · NIVEL 3
Estado VÁLIDA
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